Как работать в программе Excel. Азы, первые шаги.

Здравствуйте! Как я уже сказал, я хочу показать Вам небольшое количество приёмов, которое пригодится Вам в первую очередь для работы в программе Excel. И может бытует такое мнение, что это очень страшная и непонятная программа, которая на многих наводит НУ ПРОСТО УЖАС своей сложностью. На самом же деле, моё мнение, она очень простая на начальном уровне её изучения и интересная к тому же, и даже в некоторых моментах проще, чем WORD, хотя возможности её НУ ОЧЕНЬ ВЕЛИКИ.

В 2013 году мне предложили место работы в должности специалиста по ремонту и эксплуатации котельного оборудования. Работодатель сказал, что одно из условий приема на работу - это знание программы EXcel, что для меня прозвучало как что-то страшное)))). Примерно я понимал, что это какая-то программа из каких-то клеточек, где делают какие-то таблицы, короче дремучий лес, из которого нет выхода))).

Но делать было нечего, работа была хорошая и терять её из-за незнания незнакомой на слух программы мне не хотелось. До выхода на работу у меня оставалось пару дней. Я набрался мужества и начал постигать азы EXCELя. Какие ячейки, куда нажимаешь и ничего не происходит,или текст, который пишешь в этой ячейке и если он туда не влезает, то становится невидимым, убегая куда-то за её пределы. По началу было всё непонятно ВООООООБЩЕ, терпения становилось всё меньше и меньше, но это были всего лишь первые 60 минут, но потом, когда я начал что-то понимать, а самое главное у меня начало получаться что-то делать, МОЕМУ ВОСТОРГУ НЕ БЫЛО ПРЕДЕЛА. Знаете как в каком-то фильме реплика: “Кто молодец? Я молодец” и так несколько раз))).

Короче говоря, на работу я вышел уже с минимальным уровнем знаний и мне было не стыдно показать в работе, то чему я научился за пару дней!

Ну, Поехали!

Для начала Вам необходимо создать новый документ Excel, для этого:

  1. На рабочем столе, нажмите правую кнопку мыши, появится окно с командами.
  2. Выберете команду “СОЗДАТЬ ДОКУМЕНТ”, после чего появится окно со списком документов.
  3. Выберете “ЛИСТ MICROSOFT EXCEL” и нажмите на эту команду левой кнопкой мыши.
  4. После этого на рабочем столе появится документ Excel.
  5. Нажмите два раза левой кнопкой на иконку созданного документа.

(Рис.0.0)

И вот можно начинать работать!

На рисунке 1 изображено первоначальное состояние Excel документа. Не надо теряться. Сейчас мы начнем с самого простого - это с ячейки номер 1. Она находится в самом верхнем левом углу, по адресу А1. У каждой ячейки есть свой персональный адрес: строки по горизонтали -названия отмечены поочерёдно цифрами и столбцы по вертикали ,отмеченные поочерёдно буквами.

(Рис.1)

Приём № 1 (Написание текста в ячейке):

Кликаем один раз,можно два, на ячейку А1 и пишем слово (рис. 2).

(Рис.2)

Приём № 2 (Растяжение ячейки по горизонтали):

Если слово не помещается в ячейке, то ячейку можно растянуть по горизонтали, для этого наводим стрелку мыши на адресную буквенную строку, на границу между буквенными символами (в нашем случае между А и Б), появляется символ двусторонней стрелочки. Фиксируем его левой кнопкой мыши,удерживая её (кнопку),и ведем вправо, тем самым строка увеличивается по горизонтали (рис. 3).

(Рис.3)

Приём № 3 (Растяжение текста по вертикали):

Таким же образом ячейку можно растянуть по вертикали вниз, для этого наводим стрелку мыши на адресную цифровую строку, на границу между цифровыми символами (в нашем случае между 1-цей и 2-кой), так же появляется символ двусторонней стрелки. Так же фиксируем его левой кнопкой мыши (удерживая кнопку) и ведём вниз, тем самым строка увеличивается по горизонтали (рис. 4).

(Рис.4)

Приём № 4 (Расположение текста в ячейке):

Чтобы расположить текст с начала ячейки или по середине или в конце, можно воспользоваться панелью инструментов как в программе WORD (рис. 5).

(Рис.5)

Приём № 5 (Перенос текста ниже в ячейке):

Если Вы хотите перенести текст ниже предыдущего слова, при этом оставаясь в этой же ячейке, Вы можете воспользоваться сочетанием клавиш ALT+ENTER, но перед этим двойным нажатием левой клавиши мышки ставите курсор перед текстом, который хотите перенести ниже или же перед написанием этого текста, нажимаете ALT+ENTER (рис. 6).

(Рис.6)

Приём № 6 (копирование текста из ячейки в ячейку):

Чтобы скопировать содержимое ячейки, вы можете воспользоваться несколькими вариантами:

Вариант № 1:

Выделите нужную Вам ячейку (можно несколько ячеек),нажав на неё левой кнопкой мыши один раз. После наведите мышку на правый нижний уголок этой ячейки. Когда появится символ крестика, зафиксируйте его,нажав левую кнопку мыши, после чего, удерживая кнопку,потяните вправо или вниз. Сколько ячеек Вы отметите, во стольких будет скопирована первоначальная ячейка (рис. 7а,7б,7в,7г).

(Рис.7а)

(Рис.7б)

(Рис.7в)

(Рис.7г)

Вариант № 2:

Наведите на нужную Вам ячейку курсор мышки. Можно выделить несколько ячеек. Нажмите левую кнопку мыши и в появившемся окне команд выберите команду копировать. После чего выберите нужную Вам ячейку куда Вы хотите скопировать текст. Также можно сделать, если Вы хотите вырезать слово из одной ячейки в другую нажатием,воспользовавшись всплывающим окном команд (рис. 8, 9).

(Рис.8)

(Рис.9)

Приём № 7 (Удаление и вырезка текста из ячейки):

Чтобы удалить слово из ячейки, так же есть несколько вариантов:

Вариант № 1:

Выделите нужную Вам ячейку или несколько (если хотите несколько, то нажав на нужную Вам ячейку левой кнопкой мыши, не отпуская кнопку, выделите необходимые Вам ячейки, управляя мышкой). После чего нажмите кнопку “DELETE”, тогда весь текст будет удалён из ячейки.

Вариант № 2:

Выделите нужную Вам ячейку левой кнопкой мыши. Нажмите на правую кнопку на выделенном. Возникнет окно команд. Далее выберите команду удалить (рис. 10).

(Рис.10)

Вариант № 3:

Бывает, что нужно удалить часть текста из ячейки, а другую оставить. В этом случае, наводим мышку на интересующее нас слово (место в ячейке), два раза нажимаем на левую клавишу (появится курсор) и как в WORDе выделяем слово и удаляем его клавишой “DELETE" или с помощью правой кнопки мыши (окно команд) ,или ставим курсор в конце слова, которое хотим удалить, и нажимаем клавишу “BACKSPACE” (рис. 11).

(Рис.11)

Приём № 8 (Исправление текста в дополнительной строке):

Очень удобная функция. Под панелью инструментов находится редакционная строка, в которой отображается весь текст выделенной ячейки. Если Вам необходимо отредактировать текст в ячейке, вы можете воспользоваться этой строкой, для этого вам необходимо кликнуть на нужную Вам ячейку (после этого текст сразу отобразится в редакционной строке), после чего навести мышку на редакционную строку и левой кнопкой мыши отметить нужное Вам для редакции место в тексте (Рис. 12).

(Рис.12)

Приём № 9 (Панель инструментов):

Обратите внимание на панель инструментов, она практически такая же, как и в программе WORD., всё тоже самое: Главное, Вставка, Разметка страницы, Вид. Так что смело применяйте в работе (Рис. 13).

(Рис.13)

Приём № 10 (Скрыть/показать строку или столбец):

Тоже хорошая функция. Она необходима, если Вас отвлекает или мешает та или иная строка или столбец. Для того, чтобы скрыть или показать строку, Вам необходимо навести курсор мышки на нужную строку, которая имеет цифровое значение, и нажать на неё правой кнопкой мыши. После этого появится окно команд, где Вам нужно найти и нажать команду скрыть или показать (ниже), тоже касается и столбцов, наводите курсор на буквенное значение столбца, нажимаете правую кнопку мыши и выбираете скрыть или показать (Рис. 14, 15).

(Рис.14)

(Рис.15)

Приём № 11 (Объединение ячеек):

Очень важная функция, которая часто используется при работе с таблицами. Для того, чтобы объединить две или более ячейки,выделите необходимые Вам ячейки,зажав левую кнопку мыши и выделив нужную область, далее отпустите кнопку и нажмите левой кнопкой мыши на панеле инструментов команду “Объединить и поместить в центре” (Рис. 16).

(Рис.16)

Приём № 12 (Хитрость с днями недели, месяцами):

а) Хитрость заключается в том, что если Вы напишете в ячейки любой из дней недели или месяц, после выделите эту ячейку и выполните действия ПРИЁМА № 6 Варианта № 1 (наведите мышку на правый нижний уголок этой ячейки. Когда появится символ крестика, зафиксируйте его, нажав левую кнопку мыши, после чего, удерживая кнопку,потяните вправо или вниз.) Тогда Excel перечислит вам дни недели или месяца в правильной последовательности ровно на столько сколько вы выделили ячеек (Рис.17.1,17.2, 17.3, 17.4).

(Рис.17.1)

(Рис.17.2)

(Рис.17.3)

б) С цифрами немного сложнее. Для этого вам нужно минимум в двух ячейках поставить последовательно цифры (в первой ячейки 1, а во-второй 2), выделить эти ячейки и повторить действия с уголком, тогда Excel пронумерует выбранное количество ячеек.

(Рис.17.4)

Заключение

Думаю, на первый раз достаточно информации об этой замечательной программе. Так что не бойтесь её и попытайтесь в ней разобраться, одним словом ПОЭКСПЕРИМЕНТИРУЙТЕ. Она действительно по-своему интересна и совсем нестрашная, и как я уже сказал выше “Её функционал грандиозен по своим масштабам”.

P.S.: Надеюсь, что я доступно и качественно донёс свои знания по начальному изучению программы Excel.

P.S.S.: Если моя статья понравилась Вам, стала полезной, то можете поделиться ссылкой на неё в соц. сетях.

P.S.S.S.: Спасибо за внимание. Желаю здоровья Вам и Вашим близким!!! До встречи!!!

Понравилась статья? Поделись!

Нет комментариев

Добавить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение